Stratejik Plan Çalışmaları

Sayfayı Yazdır
Trakya Üniversitesi 2023-2027 Dönemi Stratejik Plan hazırlık çalışmaları katılımcı bir anlayışla yürütülmüştür. Bu kapsamda ilk olarak, Rektörlük makamının 27.07.2021 tarih ve E-25681007-020-90490 sayılı oluru ile “Stratejik Plan Alt Çalışma Grubu” oluşturulmuştur. 
Stratejik Plan Alt Çalışma Grubu, 2023-2027 Dönemi Stratejik Plan çalışmaları kapsamında ilk toplantısını 7 Eylül 2021 tarihinde çevrimiçi ortamda gerçekleştirmiştir. Grup koordinatörünce üyeler bilgilendirildikten sonra görev dağılımı yapılmıştır. Stratejik Plan Alt Çalışma Grubu, 9 Eylül 2021 tarihinde Rektörlük yönetimi ile çevrimiçi ortamda bir araya gelmiş ve yapılan görev dağılımları rektörlük yönetimi ile paylaşılmıştır. Her birimin stratejik plan çalışma grubunu oluşturması ve rektörlüğe bildirmesi amacıyla birimlere yazı gönderilmesi kararlaştırılmıştır. Böylece birimlerden “Stratejik Plan Birim Çalışma Grupları”nın oluşturulması istenmiş ve ilgili yazıda üyelerin seçiminde dikkat edilmesi gereken hususlara yer verilmiştir. 
Stratejik Plan Alt Çalışma Grubu tarafından “Stratejik Plan Birim Çalışma Grubu” üyelerine eğitim verilmesi yönünde planlamalar yapılmıştır. Bu doğrultuda dört aşamada tamamlanması planlanan eğitimlere ilişkin çalışma takvimi duyurulmuştur. “Mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin belirlenmesi ve paydaş analizi” konularına ilişkin eğitim 13 Ekim 2021 tarihinde çevrimiçi ortamda verilmiştir. Stratejik Plan Birim Çalışma Gruplarından verilen bilgiler ışığında ilgili hususları sunmaları istenmiş ve birimlerden edinilen bilgiler Stratejik Plan Alt Çalışma Grubu tarafından konsolide edilmiştir. 1 Aralık 2021 tarihinde çevrimiçi ortamda gerçekleşen ikinci aşama eğitiminde birimlerden akademik faaliyetler, yükseköğretim sektörü ve GZFT analizlerini yapmaları istenmiş ve konsolidasyon yapılmıştır. Üçüncü aşama çalışmaları kapsamında birimlerin misyon, vizyon ve temel değerlerini belirlemeleri talep edilmiştir. Bu aşamada eğitim toplantısı yapılmamış, açıklama ve örnekler içeren bir şablon birimlerle paylaşılmıştır. 2023-2027 Dönemi Stratejik Plan çalışmalarının birimlere yönelik son aşaması 16 Mart 2022 tarihinde çevrimiçi ortamda gerçekleştirilen eğitim toplantısıdır. Bu aşamada amaç, hedef, performans göstergeleri ve stratejiler başta olmak üzere hedef kartlarının hazırlanmasına yönelik bilgilendirme yapılmıştır. Birimlerin hazırladığı hedef kartları Stratejik Plan Alt Çalışma Grubu tarafından konsolide edilmiştir. Akademik ve idari personelin Plan çalışmalarına katılımlarının sağlandığı tüm aşamalarda sunum dosyaları, örnek şablonlar ve eğitim videoları Kalite ve Strateji Geliştirme, Uygulama ve Araştırma Merkezi’nin çevrimiçi sayfasından paylaşılmıştır. 
Dış paydaş görüşlerinin alınmasına yönelik olarak ise yapılandırılmış görüşme yöntemi kullanılmıştır. Google Forms uygulamasında oluşturulan ve üç seçmeli, üç açık uçlu sorudan oluşan form resmi yazışmalar vasıtasıyla dış paydaşlarla paylaşılmıştır. Açık uçlu sorularda Trakya Üniversite’nin güçlü ve zayıf yönleri ile paydaşların Üniversiteden beklentileri sorgulanmıştır. Katılımcıların 11 Nisan-31 Mayıs tarihleri arasında katılım gösterdiği görüşmeden elde edilen bulgular plana aktarılmıştır.
Sonuç olarak 2023-2027 Dönemi Stratejik Plan çalışmalarının iç ve dış paydaşların katılımlarıyla sürdürüldüğü, Stratejik Plan Alt Çalışma Grubu tarafından gerekli konsolidasyon ve düzenlemelerin yapıldığı ve Rektörlük yönetimiyle yapılan toplantılar neticesinde plana son şeklinin verildiği belirtilebilir.

2023 yılına kadar uygulanacak olan 2018-2022 Dönemi Strateijk Planı'na ilişkin dosyalar ise ekte sunulmuştur.
Ek Dosyalar
Bu içerik 19.11.2022 tarihinde yayınlandı ve toplam 438 kez okundu.