Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler

Sosyal Kültürel ve Sportif Faaliyetlerin planlanma ve yürütülmesi kapsamında her yıl eğitim öğretim yılı başında Topluluk Başkanları ile Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı, Kültür Hizmetleri ve Spor Hizmetleri Şube Müdürü toplantı düzenleyenerek, yeni topluluk başkanlarının birbirini tanıması, ortak etkinlik planlaması için görüş alışverişinde bulunmakta, ayrıca yine tüm toplulukların katılımıyla Öğrenci Topluluklarının kendi topluluklarını ve faaliyetlerini tanıttıkları ve topluluklarına üye kaydettikleri Öğrenci Toplulukları Buluşuyor etkinliğini yapmaktadır. Tüm Topluluk Başkanlarının iletişim numaraları SKS sayfasında ilan edilmiş Topluluk web adresleri duyurulmuştur. Toplulukların etkinlik yapmak için ihtiyaç duydukları salon, araç, destek ve malzeme talepleri için ortak form hazırlanmış ve erişime açıktır. Spor Tesislerinin kullanımı için Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğünce oluşturulan formlar SKS sayfasında ilan edilmiş ve öğrencilerin ve personelin erişimine açılmıştır. Yapılan başvurular takip edilerek  imkanlar ölçüsünde sahaların ve salonların kullandırılması sağlanmaktadır.

Öğrenci Topluluklarının yaptıkları etkinlikleri ilişkin afiş ve duyuruları fotokopi ile çoğaltılarak birimlere asılması, yemekhane panolarına asılması sağlanmakta, öğrencilerin sosyal medya hesaplarında paylaşılmakta, SKS web sayfası ve Üniversitemiz web sayfasında her öğrencinin görmesi amacıyla açılan öğrenci https://sks.trakya.edu.tr/news_cats/ogrenci-etkinlikleri adresinde ilan edilmektedir. Öğrenci Topluluklarının düzenlediği her türlü etkinlik ücretsiz olup öğrencilerden her hangi bir ücret alınmamaktadır.

Öğrenci Topluluklarının yaptıkları her türlü faaliyet Kültür Hizmetleri ve Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğünce faaliyet takvimine işlenerek takip edilmektedir. Görülen eksiklikler ve aksaklıklar anında çözüme ulaştırılmaktadır. Bu amaçla Topluluk başkanları ile iletişimi hızlı sağlamak için oluşturulan Whatsapp gurubu Şube Müdürlüklerince kontrol edilmektedir.

Faaliyetlerin çeşitlendirilmesi amacıyla Öğrenci Toplulukları Yönergesi gereği aynı ad ve amaç ile öğrenci topluluğu kurulamamakta, kurulan topluluklar da birbirlerinin faaliyet alanına giren konularda etkinlik yapamamaktadır ancak ortak etkinlik yapmaları teşvik edilmektedir. Önemli gün ve haftalarda öğrenci topluluklarının etkinlik yapması gelenekselleşmiştir. Ayrıca Öğrenci topluluklarına her yıl en az üç etkinlik yapma şartı getirilmiştir. Öğrenci topluluklarının yapacağı  etkinliklerden en az birinin sosyal sorumluluk etkinliği olması yönünde çalışmalar yapılmıştır.

Faaliyet Takviminde tüm faaliyetlerin türü, konusu, varsa konuşmacı, katılımcı sayısı, sosyal sorumluluk faaliyeti ya da kalite ile ilgili faaliyet olup olmadığı konuları takip edilmektedir. Bunların listesi Excell Dosyası şeklinde saklanmaktadır.

Üniversite Sporları Federasyonu Başkanlığı,  resmi sitelerinde  eğitim-öğretim yılı içinde üniversitelerin katılım sağlamak istediği branşlara ait branş katılım listesi yayınlar. Yayınlanan Branş katılım listesi resmi yazı ile Kırkpınar Spor Bilimleri Fakültesine gönderilerek katılım sağlanacak branşların belirlenmesi istenir. Belirlenen branşlar Türkiye Sporları Federasyonunun sayfasında yetki verilen kişi tarafından  kayıt altına alınır. Sportif faaliyetlere katılım sağlanacağı süreler içerisinde öğrencilerin lisans işlemleri yapılarak  öğrencilerin faaliyet dönemlerinde  izinli sayılmaları sağlanır. Tüm bu işlemler resmi yazı ile EBYS üzerinden yapılmaktadır. Eğitim-Öğretim dönemi içerisinde okul takımları arasında faaliyet gerçekleştirilecek ise (bahar şenliği vb. kapsamında) ilgili birimler ile EBYS üzerinden yazışmalar yapılarak öğrencilerin sportif faaliyetlerde bulunmalarına olanak sağlanır.

Yıl içerisinde gerçekleştirilen sportif faaliyetlere ilişkin tüm veriler (Sportif faaliyetin türü, katılımcı sayısı, alınan ödül ve madalyaların sayısı vb.) kayıt altına alınmaktadır. 

Ulusal ve uluslararası düzeyde gerçekleştirilen sportif faaliyetlere bütçe imkanları doğrultusunda katılım sağlanmaktadır.

Yıl içerisinde yapılacak sportif faaliyetlere katılım için belirlenen tarih öncesinde erişim ve fırsat eşitliğinin sağlanması için tüm birimler EBYS üzerinden resim yazı ile bilgilendirilir. Bireysel yapmak istedikleri faaliyetler için tüm spor tesisleri öğrenci ve personelin hizmetine sunulmuştur. Tesisleri kullanmak isteyen kişiler dilekçe doldurarak tesislerden faydalanabilmektedir. Tesislerin kullanımı 1 saatle sınırlandırılarak herkesin kullanabilmesine olanak tanınmıştır. Sportif faaliyetler ile ilgili raporlar her yıl düzenli olarak tutulmaktadır.