Araştırma Süreçlerinin Yönetimi ve Yapılan İyileştirmeler

Araştırmacı https://bap.trakya.edu.tr/ adresinden "Bilimsel Araştırma Otomasyon Sistemi" butonuna basarak girer. Trakya Üniversitesi mail adresi ve şifresini girerek hazırladığı projeyi proje tiplerine göre hazırlanmış formlara uygun olarak girer. Çıktısını alarak Kendi birimi dekanlık veya müdürlükleri aracılığıyla TÜBAP Koordinatörlük Birimine gönderir. Projeler belirli aralıklarla yapılan TÜBAP toplantılarında TÜBAP komisyonu tarafından değerlendirilir (https://bys.trakya.edu.tr/file/open/27907609/). Tez projeleri, Öğrenci Araştırma Projeleri, Sosyal Sorumluluk Projeleri ve Bilimsel Destek Projeleri için düzeltme, red ve kabul kararı Komisyon tarafından verilir. Kapsamlı/Katılımlı Araştırma Projeleri, Koşulsuz Araştırma Projeleri, Öncelikli Alan Projeleri, Güdümlü Araştırma Projeleri, Kariyer Başlangıç Projeleri, Bireysel Altyapı Projeleri,Üniversite/Sanayi İşbirliği Projeleri TÜBAP komisyonu tarafından öndeğerlendirmede uygun bulunanlar 3 Bağımsız Hakem (en az ikisi üniversite dışı hakem) değerlendirmesi neticesine göre desteklenir (https://bys.trakya.edu.tr/file/open/19084172/). Desteklenmesi kararlaştırılan projeler için TÜBAP Koordinatörlüğü tarafından Yürütücü ile sözleşme imzalanır. Proje için gerekli mal/hizmet/sarf malzemesi gibi alımlar  TÜBAP Koordinatörlüğü tarafından temin edilir. Proje süreci proje tamamlanıncaya kadar 6 ayda bir ara raporlarla takip edilir. EBAP otomasyon sistemi tarafından ara roporların ve sonuç raporunun yazılması gerektiği Proje yürütücüsüne otomatik olarak hatırlatma maili gönderilir (https://bys.trakya.edu.tr/file/open/66865627/). Ara raporlar komisyon tarafından değerlendirilerek projenin devamına karar verilir. Proje sonuç raporu TÜBAP komisyonu tarafından değerlendirilerek Proje kapatılma kararı verilir. Ek bütçe talebi TÜBAP komisyonu tarafından değerlendirilerek desteklenir. EBAP otomasyon sisteminden Projelerin bütçe durumu (kullanılan bütçeler, kalan bütçe) takip edilir. Proje bütçesi>200000 TL nin üzerinde olan projeler için Üniversite Yönetim Kurulu kararı alınır (https://bys.trakya.edu.tr/file/open/54003551/).
 
 
2019 yılında girişimciliği teşvik etmek amacıyla Mülkiyet Hakları Patent Desteği ve Birimlerin Akreditasyon başvurularını teşvik etmek için Akreditasyon Başvuru destek proje tipleri yürürlüğe konmuştur. 2019 yılından 2022 Kasım ayına kadar 42 adet Mülkiyet Hakları ve Patent projesine 1.382.462,11 TL (https://bys.trakya.edu.tr/file/open/41997524/); 43 adet Akreditasyon Başvuru projesine 1.339.534,82 TL proje desteği verilmiştir (https://bys.trakya.edu.tr/file/open/67925232/). TÜBAP UYGULAMA YÖNERGESİ 2021 yılında yenilenmiştir. Bu yönergede Güdümlü Araştırma Projesi, Öncelikli Alan Projesi, Kariyer Başlangıç Projesi, Sosyal Sorumluluk Projesi tipleri ilk defa tanımlanmıştır (yönerge link). Bu proje tiplerinin uygulama esasları 2021 yılı TÜBAP Destek, Değerlendirme, Kabul ve İzleme Kriterlerinde belirtilmiştir (https://bys.trakya.edu.tr/file/open/67925232/). 2022 yılının Destek Değerlendirme Kabul ve İzleme kriterlerinde ise  DOSAP ve Koşulsuz Araştırma Projeleri Bilimsel Araştırma Proje tiplerine eklenmiştir (https://bys.trakya.edu.tr/file/open/99026968/). Bu proje tiplerinin eklenmesi Araştırma yönetimi ve Organizasyonel yapının işlerliğinin izlenmesi, değerlendirilmesi sonucunda iyileştirildiğinin de kanıtıdır.  Güdümlü Araştırma Projesi ile Multidisipliner bilimsel çalışma yapma kültürü oluşturmak ve nitelikli araştırma yapmak (3 adet Güdümlü A. projesine 1.240.860,00 TL bütçe desteği); Öncelikli Alan Projesi ile belirlenmiş alanlarda ve güncel konularda nitelikli araştırma yapılmasını yönlendirmek (9 adet Öncelikli Alan projesine 1.025.521,51 TL bütçe desteği); Kariyer Başlangıç Projeleri ile Yeni öğretim üyelerinin Trakya Üniversitesi araştırma ortamına hızlı adaptasyonunu sağlamak (5 Kariyer Başlangıç projesine 45.324,33 TL) ; Sosyal Sorumluluk Projeleri ile Akademisyenleri Sosyal Sorumluluk Projeleri yapmaya teşvik etmek ve Üniversitenin toplumsal hizmet katkısını arttırmak amaçlanmıştır (16 Adet Sosyal Sorumluluk projesine 43.611,47 TL).  Proje/araştırma fikri olan ancak ön koşulları sağlayamadığı için Kapsamlı/Katılımlı Araştırma Projesine başvuru yapamayan araştırmacıları Proje/Araştırma ortamına çekmek ve fikirlerini değerlendirmek amacıyla 2022 yılında Koşulsuz Araştırma Proje tipi oluşturulmuştur. 2022 yılında 56 Koşulsuz Araştırma projesi için 3.139.327,00 TL bütçe desteği sağlanmıştır. Bu sayede 2021 yılında desteklenen Bilimsel Araştırma Proje sayısı (lisans üstü tezler hariç) 31iken 2022 yılında 83 e yükselmiştir (%267 artış). Bu sayı son 10 yılın en yüksek değeridir (https://bys.trakya.edu.tr/file/open/49043281/).
 
TÜBAP Desteklediği projelerle ilgili analiz desteğini hizmet alımı şeklinde öncelikle Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi veya TUTAGEM den alınmasını şart koşmaktadır. Trakya Üniversitesine bağlı Birimlerde yapılamayan yada analiz/hizmetlerin dış merkezlerde daha düşük maliyetlerle yapılabilmesi durumlarında  analiz/hizmetler dış birimlerden temin edilmektedir. Bu nedenle öncelikle teklifler kurum içi bu merkezleden alınmaktadır (Link 1). Teknoloji Transfer ve Proje uygulama araştırma merkezi tarafından yürütülen 3.342.273,39  Euro bütçeli IPA  projesi için TÜBAP Koordinatörlüğü 487.137,29  euro avans desteği sağlamıştır (Link 2). TUTAGEM ve Sağlık Uygulama ve araştırma merkezi tarafından sunulan Bilimsel Araştırma alt yapısını güçlendirmeye ve toplumsal hizmet görevini sürdürmeye yönelik projeler TÜBAP tarafından desteklenmektedir (Link 3).
 
Bu içerik 24.11.2022 tarihinde yayınlandı ve toplam 219 kez okundu.